Quantos notebooks alugar para evento, prova ou treinamento?
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Alugar notebook para evento é rápido. O difícil é saber quantos. Pouco cria fila; demais é dinheiro parado em cima da mesa. A conta muda conforme o uso.
Credenciamento e recepção
Cada pessoa leva em média 30 a 60 segundos para ser encontrada na lista e liberada. Um notebook atende de 60 a 120 pessoas por hora.
| Público chegando na primeira hora | Notebooks |
|---|---|
| até 100 pessoas | 2 (1 de reserva) |
| até 300 pessoas | 3 a 4 |
| até 600 pessoas | 6 a 8 |
Formatura, congresso e feira de emprego seguem essa regra. Se a fila precisa sumir em 30 minutos, dobre.
Prova, banca e treinamento
Aqui a conta é direta: 1 notebook por participante + 10% de reserva. Treinamento com 20 pessoas = 22 notebooks. Prova com 40 candidatos = 44. A reserva cobre bateria fraca, tecla com defeito ou candidato extra.
Votação de sindicato, associação ou eleição interna
Cada eleitor leva cerca de 1 a 2 minutos para votar. Um posto atende 30 a 60 pessoas por hora. Para 500 eleitores em 4 horas, 3 postos já resolvem — 4 se o pico for no começo.
Sala de imprensa, workshop e mutirão
- Sala de imprensa: 1 notebook para cada 2 ou 3 jornalistas.
- Workshop prático: 1 por participante, ou 1 por dupla se o exercício for em grupo.
- Mutirão de atendimento: 1 por atendente, mais 1 na triagem.
O que pedir junto
- Internet que aguente: Wi-Fi de hotel e auditório cai com muita gente. Starlink no mesmo pedido resolve.
- Projetor ou TV para mostrar a tela do palestrante.
- Extensões e réguas perto das mesas.
- Impressora para crachá e recibo: pedida pela ImprimeMais, marca irmã.
Antes do dia
Mande a lista de programas ou sites que vão ser usados. Os notebooks saem testados e prontos para ligar. Combine também quem vai cuidar da senha do Wi-Fi e onde ficam as tomadas.
Peça o orçamento
Informe o tipo de evento, a quantidade de pessoas e as datas pela página de aluguel de notebooks. O pedido chega no WhatsApp e a gente confirma a quantidade antes de fechar.